Skip to main content
It looks like you're using Internet Explorer 11 or older. This website works best with modern browsers such as the latest versions of Chrome, Firefox, Safari, and Edge. If you continue with this browser, you may see unexpected results.

Tutkimusaineistojen hallinta: Suunnittele

Aineistonhallintasuunnitelma

Aineistonhallintasuunnitelma (Data Management Plan, DMP) on dokumentti, johon sinä tutkijana tai TKI-projektissa työskentelevänä määrittelet tutkimusaineistosi elinkaarta tutkimuksesi aikana ja sen jälkeen. Suosittelemme tekemään suunnitelman ennen kuin varsinainen tutkimusprosessi alkaa. Aineistonhallintasuunnitelman sisältöä tulisi myös päivittää sitä mukaa, kun asiat tarkentuvat tai muuttuvat tutkimuksen edetessä. Tampereen korkeakouluyhteisön avoimen tieteen linjauksessa edellytetään, että tutkija laatii tutkimuksestaan jo suunnitteluvaiheessa aineistonhallintasuunnitelman.

Miten laadin aineistonhallintasuunnitelman? LUE AINAKIN NÄMÄ ENSIN.

  • Kirjoita aineistonhallintasuunnitelmasi DMPTuulin avulla. Kirjautuminen palveluun onnistuu HAKA-kirjautumisella, kunhan olet ensin luonut itsellesi tunnuksen. DMPTuulissa on rahoittajien mallipohjia ja ohjeistuksia aineistonhallintasuunnitelman tekemiseksi. DMPTuulissa on myös Tampereen korkeakouluyhteisön oma ohje (pdf) Ota tarvittaessa yhteyttä researchdata@tuni.fi

  • Käytä aineistonhallintasuunnitelmaa tutkimussuunnitelmasi täydentämiseen. Vältä päällekkäisyyttä tutkimussuunnitelman kanssa.
    • Tutkimussuunnitelma kuvaa aineiston tieteellistä, analyyttistä ja metodologista käsittelyä.
    • Aineistonhallintasuunnitelma kuvaa aineiston teknistä ja hallinnollista käsittelyä.
    • Päällekkäisyyksien välttämiseksi viittaa aineistonhallintasuunnitelmassa tutkimussuunnitelmaan ja päinvastoin.
  • Käytä aineistonhallintasuunnitelmaa riskinarvioinnin kuvauksena. Osoita, että pystyt tunnistamaan, ennakoimaan ja hallitsemaan aineistonhallintaprosessiin liittyviä riskejä.
  • Laadi aineistonhallintasuunnitelma oman tutkimushankkeesi näkökulmasta. Älä kopioi esimerkkejä muualta.
  • Kirjoita vain virkkeitä, jotka itse ymmärrät.
  • Vastaa kysymyksiin, jotka koskevat tutkimustasi. Jos jokin kysymys ei liity tutkimukseesi, perustele, miksi näin on.
  • Vastaa ainakin pääkysymyksiin. Kaikkiin alakysymyksiin ei tarvitse vastata erikseen.
  • Sisällytä suunnitelmaan taustatietoja, esimerkiksi hakijan ja hankkeen nimet, hankkeen numero, rahoituspäätöksen tunniste ja aineistonhallintasuunnitelman versiotieto.
  • Osoita aineiston- ja versionhallintataitosi esimerkiksi nimeämällä myös aineistonhallintasuunnitelma asianmukaisesti.
  • Noudata organisaation tai rahoittajan vaatimuksia.

Mihin tutkimusaineistojen hallinnointia ja aineistonhallintasuunnitelmaa tarvitaan?

  • Tutkimusaineistojen hallinnointi ja aineistonhallintasuunnitelman laatiminen kuuluvat hyviin tieteellisiin käytäntöihin.
  • Etukäteen laadittu aineistonhallintasuunnitelma vähentää aineistojen häviämisen tai tuhoutumisen riskiä.
  • Suunnitelman avulla pystyt ennakoimaan ja hallitsemaan omistajuuteen ja käyttöoikeuksiin liittyviä yksityiskohtia.
  • Etukäteen laadittu suunnitelma mahdollistaa aineistojen avaamisen ja luo edellytyksiä uusien yhteistyöhankkeiden muodostumiselle.
  • Suunnittelu auttaa seuraamaan rahoittajien linjauksia.
  • Suunnittelemalla säästät aikaa ja rahaa.
  • Aineistonhallintasuunnitelma kertoo osaamisestasi hankkeen johtajana.

Aineistonhallintasuunnitelman yhteydessä aineisto (data) ymmärretään laajasti. Tutkimusaineisto ja -data kattavat kaikki tiedot ja resurssit, joihin tutkimustuloksesi perustuvat. Suunnitelmassa voit keskittyä kuvamaan vastuullasi olevaan aineistoon.

Aineistonhallintasuunnitelma kuvaa, miten tutkimusaineistoa hallinnoidaan koko tutkimuksen elinkaaren ajan. Aineistonhallintasuunnitelmaa päivitetään säännöllisesti tutkimushankkeen edistyessä.

Tutkimusaineiston hallintaan liittyvien käytäntöjen tulee pyrkiä ns. FAIR-periaatteiden noudattamiseen eli siihen, että aineisto on löydettävissä (Findable), saavutettavissa (Accessible), yhteentoimiva (Interoperable) ja uudelleen käytettävissä (Re-usable).

Onnea aineistonhallintasuunnitelman laatimiseen!


DMP-taulukko

Aineistonhallintasuunnitelman sisältö ja rakenne voivat vaihdella esimerkiksi rahoittajan vaatimusten ja ohjeiden mukaan. Alla olevaan taulukkoon on listattu kysymykset, jotka aineistonhallinnan suunnittelussa tulisi ottaa huomioon. Taulukon sisältö perustuu Kansalliseen aineistonhallinnan yleisohjeeseen.


Sisällöt Kysymykset
Aineiston yleiskuvaus

Millaiseen aineistoon tutkimuksesi perustuu? Millaista aineistoa kerätään, tuotetaan tai käytetään uudelleen? Missä tiedostomuodoissa aineisto on? Arvioi myös karkealla tasolla, kuinka paljon levytilaa aineistosi lopulta tarvitsee.

Miten aineiston yhtenäisyys ja laatu varmistetaan?

Eettisten periaatteiden ja lainsäädännön noudattaminen

Mitä eettisiä seikkoja aineistosi hallintaan liittyy (esim. arkaluonteisten tietojen käsittely, tutkittavien identiteetin suojaaminen ja tietojen jakamista koskevan suostumuksen hankkiminen)?

Miten aineiston omistajuuteen, tekijänoikeuksiin ja immateriaalioikeuksiin liittyviä asioita hallitaan? Estävätkö tekijänoikeudet, käyttöoikeudet tai muut rajoitukset aineiston käyttämisen tai jakamisen?

Dokumentointi ja metadata Miten dokumentoit aineistosi, jotta se on löydettävissä, saavutettavissa, yhteentoimivaa ja uudelleen käytettävissä sekä itseäsi että muita varten? Mitä metatietostandardeja, README-tiedostoja ja muuta dokumentaatiota käytät, jotta muut voivat ymmärtää ja käyttää aineistoasi?

Tallentaminen ja varmuuskopiointi

Minne aineistosi tallennetaan ja miten se varmuuskopioidaan?

Kuka valvoo pääsyä aineistoon ja miten suojattua pääsyä aineistoon valvotaan?

Aineiston avaaminen, julkaiseminen ja arkistointi tutkimushankkeen päätyttyä

Mikä osa aineistosta voidaan asettaa avoimesti saataville tai julkaista? Missä ja milloin aineisto tai siihen liittyvät metatiedot asetetaan saataville?

Mihin pitkällä aikavälillä arvokkaat tiedot arkistoidaan ja kuinka pitkäksi ajaksi?

Aineistonhallinnan vastuut ja resurssit

Ketkä vastaavat aineistonhallintaan liittyvistä tehtävistä tutkimusprojektin elinkaaren aikana? Arvioi myös aineistonhallintaan tarvittavat resurssit (esim. taloudelliset, ajalliset, työmäärään liittyvät.

Apua ja ohjeita

Kirjoita aineistonhallintasuunnitelmasi DMPTuulin avulla

Hyödyllisiä oppaita aineistonhallintaan ja sen suunnittelemiseen
How to Develop a Data Management and Sharing Plan

Ota yhteyttä

Etkö löytänyt tarvitsemaasi tietoa oppaasta? Puuttuuko sieltä jokin tärkeä asia? Ota yhteyttä Tampereen yliopiston Datapalveluun, niin autamme ja opastamme sinua tutkimusaineistojen hallinnassa.

CC-lisenssi