Affiliaatio tarkoittaa tekijän organisaatiota, jossa tutkimus pääosin tehdään. Henkilöllä voi olla yksi tai useampi organisaatio merkittynä julkaisuun. Tampereen yliopisto tai vastaavasti Tampereen ammattikorkeakoulu merkitään julkaisuun affiliaatioksi, kun julkaisu perustuu henkilön organisaatiossa tekemään tutkimus- tai asiantuntijatyöhön.
Julkaisu merkitään sille korkeakoululle, jossa suurin osa julkaisun taustalla olevasta tutkimustyöstä on tehty, vaikka tutkija olisi siirtynyt toiseen organisaatioon ennen julkaisun ilmestymistä. Korkeakouluyhteys määritellään ensisijaisesti tekijän julkaisussa ilmoittaman affiliaation perusteella.
Affiliaatiotiedot tulee merkitä julkaisuihin mahdollisimman yhdenmukaisesti ja kattavasti, näin julkaisut kirjautuvat oikealle organisaatiolle ja henkilölle esimerkiksi julkaisutiedonkeruussa ja tutkimuksenarvioinnissa. Käytetyllä affiliaatiolla on merkitystä myös silloin, jos vastuukirjoittaja (corresponding author) haluaa julkaista artikkelinsa avoimesti käyttäen kirjaston tieteellisten kustantajien kanssa solmimia OA-sopimuksia. Kahta tai useampaa affiliaatiota käyttävän tutkijan on hyvä huomioida se, että monet kustantajat tarjoavat ensimmäisenä mainitun affiliaation perusteella vastuukirjoittajalle mahdollisuutta hyödyntää OA-sopimusta eivätkä huomioi muita vastuukirjoittajalle merkittyjä affiliaatioita.
Organisaatioista ja niiden yksiköistä on hyvä käyttää virallisia kokonimiä. Tarkista nimien oikeellisuus ja vältä lyhenteiden käyttöä. Sekä yksikön että yliopiston viralliset täydelliset nimet kannattaa sisällyttää affiliaatioon, pelkkä toisen mainitseminen ei välttämättä riitä.
Muistilista:
Esimerkit:
Tutkijat, joilla on kytkös sekä lääketieteelliseen tiedekuntaan että Pirkanmaan hyvinvointialueeseen sairaanhoitopiiriin, merkitsevät julkaisuihinsa molemmat affiliaatiot. Katso lisää: MET affiliaatio-ohje (intra).
