Tutkijan opas vastuulliseen ja avoimeen tieteeseen

Oletko pohtinut tukimuksesi näkyvyyttä ja löydettävyyttä?

• Onko nimesi vaihtunut tai onko työsi liitetty joskus väärään samannimiseen henkilöön?
• Löytävätkö hakukoneet ja asiantuntijoita etsivät tahot sinut?
• Löytyvätkö tietosi yliopiston henkilöhausta ja verkkosivuilta?
• Kirjoitatko suurelle yleisölle ja haluaisit tuoda esille työsi yhteiskunnallista vaikuttavuutta?

Voit itse edistää näkyvyyttäsi ja julkaisujesi löydettävyyttä

Tässä alla on seikkoja, joilla voit vaikuttaa siihen, miten näyt tiedeyhteisössä ja ylipäänsä yhteiskunnassa tutkijana. Näillä seikoilla voit vaikuttaa siihen, miten julkaisusi, aineistosi ja muu tutkimukseen liittyvä toimintasi löydetään.  Voit ottaa käyttöön ne toimintatavat, jotka tuntuvat sinulle sopivilta. 

1. Huolehdi, että tietosi ja tutkijan profiilisi ovat ajantasalla.

• Käytä johdonmukaisesti samaa muotoa nimestäsi julkaisuissasi.
• Merkitse julkaisuun affiliaatioksi oma organisaatiosi silloin kun julkaisusi perustuu siellä tehtyyn tutkimus- tai asiantuntijatyöhön. Merkitse affiliaatiosi selvästi julkaisuihin. Käytä muotoa: (oma nimi), Yliopisto, Tiedekunta, Kaupunki, Maa. Esimerkiksi: 
  • Yliopisto: Teija Tutkija, Tampereen yliopisto, Informaatioteknologian ja viestinnän tiedekunta, Tampere / Teija Tutkija, Tampere University, Faculty of Information Technology and Communication Sciences, Tampere, Finland
  •  Ammattikorkeakoulu: Teija Tutkija, Tampereen ammattikorkeakoulu, Soveltavan tutkimuksen keskus, Tampere / Teija Tutkija, Tampere University of Applied Sciences, Applied Research Center, Tampere, Finland
  • Voit tarkistaa viralliset nimet sivulta: Nimistö ja lyhenteet Tampereen korkeakouluyhteisössä (intra). 
• Luo itsellesi tutkijatunniste, esim. ORCID. Tutkijatunnisteet pyrkivät ratkaisemaan nimenvaihdoksiin, samannimisiin tutkijoihin tai nimien erilaisiin kirjoitusasuihin liittyvät ongelmat.
• Tutkimustietojärjestelmä TUNICRIS kokoaa tiedon kaikesta yliopistossa tehdystä tutkimuksesta ja siihen liittyvistä tuotoksista. Tallenna tieteellisten julkaisujen lisäksi myös muut julkaisut, asiantuntijatehtävät, haastattelut ja meriitit järjestelmään.
• Pidä yllä intran henkilökohtaista profiilisivuasi, täydennä asiantuntijuustietosi, lisää linkki omaan TUNICRIS-julkaisulistaasi ja aseta profiili julkiseksi. Näin hakukonenäkyvyytesi paranee ja löydyt myös yliopiston verkkosivujen haulla.
• Tarkista omat julkaisusi kansainvälisistä tietokannoista (mm. Scopus ja Web of Science) ja pyydä palvelun tuottajaa korjaamaan mahdolliset tekijätietojasi koskevat virheet.

2. Tee julkaisuistasi ja aineistojesi löydettäviä

• Julkaisulla olisi hyvä olla pysyvä tunniste (PID). Tunniste yksilöi julkaisun ja sillä taataan, että julkaisu on löydettävissä, vaikka sen fyysinen sijaintipaikka verkossa muuttuisi. Julkaisujen pysyviä tunnisteita ovat esim. URN ja DOI.
• Yliopiston tutkija, tallenna julkaisusi TUNICRIS-tutkimustietojärjestelmään, TAMKissa julkaisut tallennetaan JUSTUKSEEN.
• Kirjoita selkeää kieltä. Käytä sopivan lyhyitä otsikoita, informatiivisia tiivistelmiä ja kirjoittajan avainsanoja. Se lisää julkaisujesi löydettävyyttä verkossa.

3. Julkaise avoimesti

• Julkaise tutkimustulokset avoimesti aina kun mahdollista. Avoimesti julkaiseminen tekee julkaisuista vapaasti saatavilla olevia internetissä. Tämä tarkoittaa, että avoimen julkaisun artikkelien potentiaalinen lukijakunta on paljon suurempi kuin tilaajille rajoitettujen artikkeleiden, joten artikkeleitasi ladataan, jaetaan ja siteerataan paljon todennäköisemmin. Tapoja julkaista avoimesti on useita.  Katso lisää tämän oppaan julkaisemisen osiosta.
• Avaa aineistosi joko kokonaan tai osittain silloin kun se on mahdollista. Aineisto voidaan jakaa julkaisun yhteydessä tai tehdä siitä oma datajulkaisu. Avaa julkinen kuvaus aineistostasi, hakukoneet voivat löytää sen helpommin. Artikkelin yhteydessä kannattaa julkaista ns. Data availability statement (DAS). Paranna aineiston näkyvyyttä viittaamalla käyttämääsi aineistoon. Viittaus antaa tunnustusta aineiston tekijälle ja auttaa tunnistamaan ja paikantamaan aineiston. Viittaus auttaa myös seuraamaan aineiston käyttöä. Katso tarkemmat ohjeet tämän oppaan tutkimusaineistoa käsittelevästä osiosta. 
• Muista myös menetelmien ja oppimateriaalien avaaminen.

4. Kerro julkaisuistasi ja verkostoidu

• Verkostoidu, osallistu keskusteluun ja jaa tietoa tutkimusjulkaisuistasi. 
• Liity halutessasi sinulle sopiviin yhteisöpalveluihin kuten ResearchGate ja LinkedIn.
• Harkitse tutkimuksesta tiedottamista esim. sosiaalisessa mediassa.