TUNICRIS-opas: Etusivu

Tutkimustietojärjestelmässä ylläpidetään Tampereen yliopiston ja Pirkanmaan sairaanhoitopiirin julkaisu- ja asiantuntijatietoja sekä muita tutkimukseen liittyviä tietoja.

TUNICRIS tarjoaa ajantasaisen näkymän yliopiston ja PSHP:n tutkimustoimintaan sekä parantaa tutkimustoiminnan näkyvyyttä ja julkaisujen avointa saatavuutta. Järjestelmään tallennettuja tietoja hyödynnetään sisäisissä ja ulkoisissa raportoinneissa (OKM ja Tilastokeskus), rahoituksen laskemisessa (OKM ja yliopisto) sekä tutkimuksen arvioinneissa ja seurannassa. 

TUNICRISiin saadaan tuotua tietoja useista tietokannoista ja palveluista (esim. Scopus, WoS, PubMed, ORCID, Scival, Julkaisufoorumi, Altmetric.com ja PlumX), mikä vähentää huomattavasti julkaisujen tallentamiseen ja tarkistamiseen liittyvää manuaalista työtä. Yhteys TUNICRISin ja julkaisuarkisto Trepon välillä mahdollistaa rinnakkaistallennettavien artikkeleiden tallentamisen helposti julkaisutietojen rekisteröinnin ja tarkistamisen yhteydessä.

• Tampereen yliopiston kirjasto tuo julkaisutietoja muun muassa kansainvälisistä Scopus- ja Web of Science -tietokannoista automaattisesti
• Kaikki julkaisut eivät kuitenkaan löydy tietokantojen poiminnoilla. Yliopiston henkilökuntaan kuuluvat lisäävät itse puuttuvat julkaisunsa järjestelmiin. Usein esimerkiksi kirjat, kotimaisissa tiedelehdissä julkaistut artikkelit ja muut kuin tieteelliset julkaisut pitää lisätä itse
• Tutkija on itse vastuussa siitä, että kaikki hänen julkaisunsa löytyvät tutkimustietojärjestelmistä
• Myös jatko-opiskelijoiden, apurahatutkijoiden ja muiden yliopiston nimissä julkaisevien henkilöiden julkaisujen tulee löytyä tutkimustietojärjestelmistä. Tarvittaessa lisätietoja resurssisopimuksesta löytyy yliopiston intrasta
• Vain tutkimustietojärjestelmiin tallennetut julkaisut lasketaan Tampereen yliopiston julkaisuiksi
• Yliopiston henkilökuntaan kuuluvat tallentavat itse myös kaikki asiantuntijatehtävätietonsa sekä taiteellisen toiminnan tietonsa
• Kirjastossa julkaisutietojen tarkistajat auttavat julkaisutietojen tallennuksissa ja tarkistavat tallennettujen julkaisujen tiedot
• Mikäli kustantajien ehdot sallivat, julkaisujen kokotekstit rinnakkaistallennetaan. Julkaisut siirtyvät TUNICRISin kautta automaattisesti Trepo-julkaisuarkistoon

TUNICRISin tilanne 28.6.2021

Tietojen siirrot

• Julkaisutiedot vanhoista järjestelmistä (SoleCRIS, Julki, TUTCRIS) on saatu siirrettyä. 
• Rinnakkaistallenteiden automaattinen siirto TUNICRISista Trepoon on nyt toiminnassa. Kaikki TUNICRISiin rinnakkaistallennetut julkaisut siirtyvät siis automaattisesti Trepoon.
• Suurin osa duplikaatiesta on yhdistetty. Joitakin duplikaatteja järjestelmästä löytyy vielä, pyrimme yhdistämään niitäkin pikku hiljaa. 
• Asiantuntijatiedot SoleCRISista TUNICRISiin tullaan siirtämään kesän 2021 aikana.

Kirjautumisongelmat

• Yliopistossa käyttöönotetun kaksivaiheisen tunnistautumisen myötä myös TUNICRIS-kirjautumisessa vaaditaan kaksivaiheinen tunnistautuminen. Mikäli kirjautuminen ei onnistu, selaimen välimuistin tyhjentäminen tai yksityisen selaimen (incognito/private -selain) käyttö voi auttaa. Lisätietoja kaksivaiheisesta tunnistautumisesta yliopiston intrassa.
• TILANNE 16.6.2021: Välimuistin tyhjentäminen näyttäisi ratkaisevan kirjautumisongelman vain väliaikaisesti, joten suosittelemme toistaiseksi yksityisen selaimen käyttämistä. Vaihtoehtoisesti voit mennä osoitteeseen tuni.fi/hakalogout ja tämän jälkeen kirjautua TUNICRISiin osoitteessa cris.tuni.fi. Työstämme ratkaisua ongelmaan järjestelmän toimittajan ja yliopiston IT-palveluiden kanssa.

• Tutkijoiden perustiedot tulevat Tunicrisiin yliopiston ja PSHP:n eri järjestelmistä. Valitettavasti tietojen synkkauksessa näistä järjestelmistä on ajoittain ongelmia. Tämän vuoksi tutkija ei välttämättä pääse kirjautumaan järjestelmään. Näissä tapauksissa tutkijat voivat ilmoittaa julkaisutietonsa kirjastoon (cris.tau@tuni.fi), kirjasto kirjaa julkaisujen tiedot. Selvittelemme ongelmia yhdessä integraatiopalveluiden kanssa.

Uusia julkaisu- ja asiantuntijatietoja saa tallentaa TUNICRISiin

• Uusia julkaisu- ja asiantuntijatietoja voi tallentaa TUNICRISiin. Ethän kuitenkaan tallenna sellaisia julkaisu- tai asiantuntijatietoja, jotka olet jo tallentanut aikaisempiin järjestelmiin. SoleCRISin asiantuntijatiedot tullaan siirtämän TUNICRISiin kesän 2021 aikana.

Muuta ajankohtaista

• Julkinen portaali on avattu huhtikuussa 2021. 
• TUNICRISin versio on päivittynyt helmikuussa 2021. Päivitys on vaikuttanut lähinnä sisäisen portaalin ulkonäköön.
• Yliopiston tutkijoiden affiliaatio tulee olla uusissa julkaisuissa Tampereen yliopisto / Tampere University. Ks. myös Affiliaatiot julkaisuissa.

TUNICRISiin tallennetut julkaisutiedot siirretään automaattisesti valtakunnalliseen VIRTA-julkaisutietopalveluun päivittäin.

VIRTA-julkaisutietopalvelu on osa korkeakoulujen valtakunnallista tietovarantoa. Palvelu kokoaa yhteen julkaisujen tiedot kaikista suomalaisista yliopistoista, ammattikorkeakouluista, tutkimuslaitoksista ja yliopistollisista sairaaloista. VIRTA-julkaisutietopalvelusta OKM poimii yliopistojen julkaisutilastot vuosittain. Palvelussa olevia julkaisutietoja hyödynnetään myös Suomen Akatemialle tehtävissä hankehakemuksissa ja -raportoinneissa.

VIRTA-julkaisutietopalveluun siirretyt julkaisutiedot näytetään Tiedejatutkimus.fi-palvelussa sekä JUULI-julkaisutietoportaalissa. Tilastotiedot OKM:n tiedonkeruuseen raportoiduista julkaisuista julkaistaan vuosittain Opetushallinnon tilastopalvelu Vipusessa.

VIRTA-julkaisutietopalvelun kautta julkaisutietoja on mahdollista hyödyntää muun muassa Suomen Akatemian rahoitushauissa. Lisätietoja löytyy Suomen Akatemia ja VIRTA-julkaisutietopalvelu -sivulta.

cris.tau@tuni.fi