Tampereen yliopisto on ottanut rehtorin päätöksellä käyttöön esilisensointimallin. Se perustuu Rights Retention -strategiaan (RRS), jonka avulla varmistetaan, että kaikki yliopiston vertaisarvioidut tutkimusartikkelit ovat heti julkaisemisensa jälkeen avoimesti saatavilla yliopiston julkaisuarkistossa Creative Commons -lisenssillä. Tampereen yliopiston linjaus on luettavissa yliopiston verkkosivuilla.
Esilisensointi tarkoittaa, että vertaisarvioidut artikkelikäsikirjoitukset avataan välittömästi avoimiksi yliopiston julkaisuarkistossa Trepossa Creative Commons -lisenssillä. Esilisensointi koskee vertaisarvioituja lehtiartikkeleita, konferenssiartikkeleita ja kokoomateosartikkeleita (OKM:n julkaisutiedonkeruun julkaisutyypit A1-A4), jotka on lähetetty arvioitavaksi (submittoitu) 1.1.2026 tai sen jälkeen. Sitä ei sovelleta takautuvasti ennen 1.1.2026 submittoituihin käsikirjoituksiin eikä se koske vertaisarvioituja monografioita.
Avoimella CC-lisenssillä kustantajan palvelussa julkaistuista artikkeleista rinnakkaistallennetaan sen lopullinen, julkaistu versio (Version of Record, VoR). Jos kustantaja ei julkaise artikkeliasi avoimena, esilisensointimallin perusteella rinnakkaistallennetaan sen julkaisua edeltävä vertaisarvioitu ja kustantajan hyväksymä versio välittömästi yliopiston julkaisuarkistoon CC-lisenssillä.
Tampereen yliopistossa esilisensointi koskee kaikkia kirjoittajia, joilla on Tampereen yliopiston affiliaatio silloin, kun hän tarjoaa käsikirjoitustaan julkaistavaksi.
Kirjoittajan ei tarvitse ilmoittaa kustantajalle esilisensointimallista itse. Yliopisto on kuvannut esilisensointimallin verkkosivuillaan.
Esilisensointi on osa rinnakkaistallennusprosessia. Lähettämäsi vertaisarvioitu käsikirjoitus tallennetaan yliopiston julkaisuarkistoon ja avataan välittömästi CC-lisenssillä, ellet toisin ilmoita.
Toimi näin, jos olet lähettämässä käsikirjoituksesi arvioitavaksi 1.1.2026 jälkeen:
Voit ilmoittaa asian näin:
Yliopistossamme on käytössä esilisensointimalli, ja vertaisarvioidut käsikirjoitusversiot rinnakkaistallennetaan CC-lisenssillä ilman julkaisuviivettä (embargo) yliopistomme julkaisuarkistoon. Mikäli rinnakkaistallennus näillä ehdoilla ei teille sovi, ilmoitattehan siitä minulle x.x. mennessä. Mikäli ilmoitusta ei tule, etenen yliopistomme esilisensointimallin mukaisesti.
Kirjoittaja voi asiasta ilmoittamalla jättäytyä pois (opt out) esilisensointimallin noudattamisesta artikkelikohtaisesti. Siitä huolimatta hänellä on velvollisuus noudattaa yliopiston rinnakkaistallennuslinjausta. Julkaisu siis tallennetaan tässäkin tapauksessa julkaisuarkistoon mutta kustantajan ehtoja, kuten julkaisuviivettä (embargo), noudattaen.
Huomioithan, että useat tutkimusrahoittajat edellyttävät välitöntä avoimuutta, mutta tieteellinen kustantaja ei välttämättä julkaise siten, että vaatimus täyttyy. Jos et halua julkaisuasi välittömästi avoimeksi esilisensointimallin mukaisesti, vaan pyydät poikkeusta käytäntöön, on vastuullasi varmistaa, ettet silloin toimi mahdollisen tutkimusrahoittajasi edellytysten vastaisesti.
Lisätietoja poisjättäytymisestä on tulossa alkuvuodesta 2026.
Esilisensiointimalli koskee vertaisarvioituja artikkeleita tieteellisissä lehdissä sekä konferenssi- ja kokoomajulkaisuissa (opetus- ja kulttuuriministeriön julkaisutiedonkeruun julkaisutyypit A1-A4).
Tieteellisestä artikkelista on olemassa kolme eri versiota: preprint, vertaisarvioitu käsikirjoitus ja julkaistu artikkeli.
1) Preprint on käsikirjoitusversio, joka on lähetetty arvioitavaksi, mutta sitä ei ole vielä vertaisarvioitu. Huomioithan: Preprint ei täytä rahoittajien avoimen julkaisemisen vaatimuksia, sillä rahoittajat edellyttävät, että vertaisarvioidut tieteelliset artikkelit ovat avoimesti saatavilla.
2) Vertaisarvioitu käsikirjoitus (esim. AAM, Author Accepted Manuscript, final draft) on versio, jonka kustantaja on hyväksynyt julkaistavaksi. Tässä versiossa ei ole kustantajan taittoa tai logoa. Huomioithan: Jos julkaistu artikkeli ei ole avoimesti saatavilla avoimella lisenssillä, käytetään rinnakkaistallentamiseen vertaisarvioitua käsikirjoitusversiota.
3) Julkaistu artikkeli (esim. VoR, Version of Record, final published version) on versio, joka on vertaisarvioitu ja julkaistu kustantajan palvelussa. Siinä on kustantajan tekemä lopullinen taitto ja kustantajan logo.
Huomioithan: Jos julkaistu versio ei ole avoimesti saatavilla avoimella lisenssillä, sitä ei voida käyttää rinnakkaistallentamiseen.
Creative Commons -lisenssit ovat yleisimpiä avoimia lisenssejä, joiden avulla tekijä voi määritellä miten teosta saa käyttää. Tekijä kuitenkin säilyttää tekijänoikeudet teokseensa. Esimerkiksi CC BY -lisenssi sallii teoksen kopioimisen, jakamisen ja muokkaamisen vapaasti myös kaupallisessa tarkoituksessa. Alkuperäiseen teokseen tulee aina viitata ja tekijän nimi on mainittava. CC BY -lisenssin käyttöä edellyttävät useat tutkimusrahoittajat. Lue lisää Creative Commons -lisensseistä.
Jos artikkelisi julkaistaan avoimesti (open access) Creative Commons -lisenssillä kustantajan palvelussa, sinun ei tarvitse tehdä mitään. Yliopiston kirjasto huolehtii julkaistun artikkelin kokotekstiversion rinnakkaistallentamisesta yliopiston julkaisuarkistoon, eikä vertaisarvioitua käsikirjoitusversiota tarvitse rinnakkaistallentaa.
Ei. Yliopisto on tiedottanut kustantajia esilisensiointimallista omillaan verkkosivuillaan.
Voit allekirjoittaa julkaisusopimuksen. Kustantajan julkaisusopimuksessa asettama julkaisuviive (embargo) ei päde, koska esilisensiointi edeltää julkaisusopimusta.
Ei. Esilisensiointimalli antaa tutkijoille enemmän vaihtoehtoja julkaisukanavan valinnan suhteen, koska esilisensioinnin avulla he voivat täyttää rahoittajien avoimuuden vaatimukset myös niissä tapauksissa, joissa avoimen julkaisemisen maksun (APC-maksu) maksaminen ns. hybridilehdissä ei ole mahdollista, tai kustantajan ehdot eivät salli välitöntä rinnakkaistallentamista Creative Commons -lisenssillä.
Tällä hetkellä esilisensiointimallia vastaavia linjauksia (kansainvälisesti tunnettu nimellä Rights Retention Strategy, RRS) sovelletaan yli 150 yliopistossa, eikä tiedossa ole tapauksia, joissa tutkijat tai yliopistot olisivat joutuneet oikeustoimien kohteeksi kustantajien taholta.
On erittäin epätodennäköistä, että kustantajat ryhtyisivät oikeustoimiin ennen mahdollisuutta poistaa vertaisarvioitu käsikirjoitusversio yliopiston julkaisuarkistosta. Mikäli kustantajan ja kirjoittajien välille syntyy erimielisyyksiä esilisensiointimallin tulkinnasta ja soveltamisesta, yliopisto on vastuussa niiden ratkaisemisesta. Jos kustantaja ottaa sinuun yhteyttä tässä asiassa, ota yhteyttä kirjastoon osoitteella oa@tuni.fi.
Jotkut kustantajat (esim. ACS ja IEEE) ovat ottaneet käyttöön ns. rinnakkaistallennusmaksuja. Nämä kustantajat saattavat periä erillisiä maksuja vertaisarvioidun käsikirjoitusversion välittömästä rinnakkaistallennuksesta tai CC-lisenssin käytöstä rinnakkaistallennuksessa. Ota yhteyttä kirjastoon osoitteella oa@tuni.fi, jos saat tällaisen laskun.
Esilisensiointimallin soveltamisesta tulee sopia muiden kirjoittajien kanssa, aivan kuten kirjoittajien rooleista ja järjestyksestä artikkelissa, julkaisukanavan valinnasta ja avoimuudesta jne. Mikäli joku kirjoittajista ei hyväksy artikkelin vertaisarvioidun käsikirjoitusversion rinnakkaistallennusta ilman embargoa CC-lisenssillä, on mahdollista pyytää poikkeusta esilisensiointimalliin (ns. opt-out). Huomioithan, että tässäkin tapauksessa vertaisarvioitu käsikirjoitusversio rinnakkaistallennetaan yliopiston julkaisuarkistoon, mutta kustantajan ehtojen mukaisesti.
Lisätietoja poikkeuksen pyytämisestä on tulossa alkuvuodesta 2026.
Esilisensiointimalli koskee yliopiston affiliaatiolla julkaistuja vertaisarvioituja artikkeleita tieteellisissä lehdissä sekä konferenssi- ja kokoomajulkaisuissa. Linjaus ei kuitenkaan koske julkaisuja, joissa perustutkinto-opiskelija on julkaisun ainoa tekijä, sillä perustutkinto-opiskelijoiden julkaisuja ei oteta huomioon opetus- ja kulttuuriministeriön julkaisutiedonkeruussa (Julkaisutiedonkeruun ohje julkaisun tekijälle).
Tutkimusyhteisöjen yleisesti käyttämien, tieteenalakohtaisten julkaisuarkistojen käyttöä suositellaan, sillä ne lisäävät tutkimuksen näkyvyyttä ja vaikuttavuutta. Tieteenalakohtaisten julkaisuarkistojen lisäksi vertaisarvioitu käsikirjoitusversio tai julkaistu artikkeli tulisi kuitenkin rinnakkaistallentaa myös yliopiston omaan julkaisuarkistoon, jotta pitkäaikaissaatavuus kansallisissa julkaisuarkistoissa voidaan taata. Tämä vahvistaa kansallista tiedon huoltovarmuutta.
Esilisensiointimalli pätee myös tilanteissa, joissa kirjoittaja siirtyy toiseen organisaatioon ennen kuin artikkeli hyväksytään julkaistavaksi. Julkaisusi perustuu Tampereen yliopistossa tekemääsi tutkimus- tai muuhun asiantuntijatyöhön, joten julkaisusi affiliaatio pysyy samana, vaikka työnantajasi vaihtuisi.
