Tiedonhaun opas: Tieteellisen tiedon haku

Tavallisesti hakukoneet etsivät annettua hakusanaa mahdollisimman laajasti. Ne selaavat tekstimassaa ja tarjoavat tulosjoukkoon kaikki osumat, missä sana esiintyy. Seurauksena on, että tulosjoukko kasvaa usein valtavaksi. Toisaalta haun tarkkuus kärsii, koska useimmissa löydetyissä dokumenteissa sana ei ehkä ole kovin merkittävässä roolissa.

Täsmällisen haun aikaansaamiseksi kannattaa hakusanaa etsiä täsmennetysti rajoitetuista tietueen osista eli kentistä (field). Sopivia osia ovat esimerkiksi otsikko, tiivistelmä ja asiasanat (title, abstract, keywords/subject/topic).

Jos etsit tietyn henkilön kirjoittamia tekstejä,  kirjoita hakusanaksi kirjoittajan nimi ja kohdista haku tekijä-kenttään (author).

Kenttä, johon haku kohdistetaan, valitaan tavallisesti hakusanalaatikon vieressä olevasta pudotusvalikosta.

Tiedonhaussa kannattaa olla systemaattinen. Hyvä vaihtoehto on tallentaa tehdyt tiedonhaut ns. hakupäiväkirjaan (lataa mallipohja alta). Yksinkertaisimmillaan hakupäiväkirja on taulukko, johon merkitään seuraavat asiat:

1. Tietokanta, jossa hakuja tehtiin
2. Käytetyt hakusanat
3. Yhteenveto hakutuloksista

Kuva: Essi Kannelkoski, TAMK

Tietokannoissa löytyy usein Basic search, joka on yksinkertaisempi perushaku, advanced search on tarkennettu haku.

Aineistoja voi myös usein selailla, toiminto löytyy kansainvälisistä tietokannoista usein browse tai publications -kohdasta. Sieltä voi katsoa mitä julkaisuja tietokanta sisältää.

Haun rajaukset löytyvät usein kohdasta limitations tai filters.Haun muokkaaminen on usein kohdassa refine search tai edit search.

 Hakusysteemit etsivät vain hakijan kirjoittamia merkkijonoja, jotka voivat olla sanoja, lyhenteitä tai jotakin muuta. Voit kuitenkin parantaa tuloksiasi muutamilla apukeinoilla.

Katkaisumerkki

Kaikki tietokannat eivät aina osaa etsiä sanojen erilaisia taivutusmuotoja ilman, että se kerrotaan niille. Tämä tapahtuu käyttämällä katkaisumerkkiä (truncation character, wild card). Katkaisumerkit vaihtelevat tietokannoittain. Esimerkissä katkaisumerkki on *. Joissakin tietokannoissa on automatiikkaa eli järjestelmä etsii automaattisesti sanan eri taivutusmuotoja tai variantteja. Esimerkiksi Tampereen yliopiston Andor-hakupalvelun hakumoodi etsii englanninkielisiä sanoja taipuneessakin muodossa, mutta suomenkieliset sanat täytyy katkaista. Kotimaisessa Finna-palvelussa ei suomenkielisiä sanoja tarvitse katkaista. Usein kannattaa kokeilla hakuja sekä ilman katkaisumerkkiä että katkaisumerkin kanssa.

• product* löytää product, products, production, productive, productivity, productization, productize…
• käytettäv* löytää käytettävyys, käytettävä, käytettävyysanalyysi jne.

Fraasihaku

Jos etsitään käsitteellä, jota kuvataan kahdella tai useammalla sanalla, käsite eli fraasi (phrase) kirjoitetaan lainausmerkkien sisään. Tällöin sanojen tulee olla annetussa järjestyksessä ja juuri kirjoitetussa muodossa. Lainausmerkkien sisällä olevia sanojakin voi joissakin tietokannoissa katkaista.

• "social media"
• "corporate social responsibility"

Hakusanojen yhdistäminen ja hakulause

Tiedonhaussa yhdistetään hakujoukkoja Boolen operaattoreilla, joita ovat AND, OR ja NOT.

• quality AND control tarkoittaa, että jokaisesta hakuosumasta löytyvät molemmat sanat
• asiakkuudenhallinta OR asiakasjohtaminen tarkoittaa, että jokaisesta hakuosumasta löytyy jompikumpi sanoista
• energy NOT nuclear tarkoittaa, että niistä osumista, joissa esiintyy sana energy poistetaan ne, joissa on sana nuclear

Tiedonhakuun voidaan yhdistää erilaisia edellä mainittuja hakutapoja. Tällöin toimitaan ikään kuin rakennettaisiin matemaattinen lauseke.

Esimerkkejä:

• Laatu* AND (asiakasjohtami* OR asiakkuudenhallin*)
• "service quality" AND (customers OR CRM)
• (hoitajat OR hoitohenkilökunta) AND (työhyvinvointi OR työtyytyväisyys)
• "internet of things" OR IoT

Huomaa OR-operaattorilla yhdistettyjen sanojen ympärillä olevat sulut. Niiden avulla kerrotaan hakujärjestelmälle, että OR-operaatio suoritetaan ensin ja sitten yhdistetään siten saatu tulosjoukko muihin osiin. Voit vaihtoehtoisesti hyödyntää järjestelmästä löytyvää tarkennettua hakua ja ryhmitellä hakua laatikoihin.

Muut haun apuvälineet:

Tiedonhaussa hakusanoja voidaan yhdistää myös läheisyysoperaattorilla (proximity operator, adjacency operator):

• Hakuoperaattori, jolla voidaan määritellä hakusanojen etäisyys toisistaan. Tarkempi kuin AND-operaattori (sanojen pitää löytyä samasta viitteestä tai dokumentista), mutta väljempi kuin fraasihaku (sanojen pitää löytyä peräkkäin annetussa järjestyksessä). Läheisyysoperaattoreita ei ole käytössä kaikissa tietokannoissa ja niiden kirjoitusasu on tietokantakohtainen.
• Esimerkiksi Scopus -tietokannassa läheisyysoperaattori W/2 hakee viitteet, joissa hakusanojen välissä saa olla korkeintaan kaksi sanaa.  Sanat voivat olla missä järjestyksessä tahansa.
• esim. energy W/2 policy tarkoittaa, että jokaisessa löydetyssä hakutuloksessa/viitteessä ovat sanat energy ja policy enintään kahden sanan päässä toisistaan

Haun kohdennus asiasanoihin

joissakin tietokannoissa (useimmat Ebscon ja Proquestin tietokannat) löytyy tietokantakohtaiset sanastot. Niistä poimittuja sanoja voi käyttää hakusanoina kohdentamalla asiasana-kenttään (esim Ebscon tietokannoissa subject-kenttä). Joissakin tietokannoissa asiasanahaku kohdentuu myös kirjoittajan antamiin sanoihin (author-supplied keywords). Joissakin tietokannoissa haku ohjataan suoraan sanaston kautta, esim. osa lääketieteen tietokannoista.

  hoitajat AND työhyvinvointi

     työhyvinvointi OR työtyytyväisyys

   Hoitajat NOT lastenhoitajat

Esimerkki käsite-/miellekartasta.

• Hakua voi muokata haun jälkeen. Voit muokata käyttämiäsi hakusanoja esimerkiksi tuloksista keksimiesi uusien sanojen perusteella. Tarkista hakusi myös kirjoitusvirheitten varalta ja pohdi voitko käyttää yleisempää tai tarkempaa termiä.
• Voit valita tulosten esittämisjärjestyksen useissa tietokannoissa, relevanssin mukaan, uutuusjärjestykseen tai joissakin tietokannoissa jopa viittausten tai artikkelien latausmäärien mukaan. Oletusarvona on usein relevanssilajittelu
• Vinkki! Anna relevanssilajittelun olla päällä ja lisää aikarajaus mieluummin rajauskohdasta. Näin saat tuloksia jotka ovat hakusanojen suhteen relevantteja, mutta haluamaltasi ajalta.
• Useissa tietokannoissa voit rajata hakutuloksia lisää. Joissakin tietokannoissa voit rajata julkaisut vain peer reviewed, scholarly -julkaisuihin tai tietyn aineistotyypin mukaisiin tuloksiin. Voit rajata esimerkiksi tietyssä lehdessä esiintyviä tuloksia, tietyn tieteenalan tuloksia tai esimerkiksi tietyn asiasanan mukaisia tuloksia. Klikkaile ja tutustu rohkeasti tuloksiin.
• Yksittäisestä viitteestä voit usein tehdä helmenkasvatusta eli katsoa siinä käytettyjä lähteitä tai etsiä tietokantojen ehdottamia samankaltaisia lähteitä. Tällaisia erikoistoimintoja on tarjoilla joissakin tietokannoissa.
• Huom! Käytännöt on aina tarkistettava ko. tietokannan ohjeista.
• Tietokannoissa on yhä useammin myös erilaisia automaattisia toimintoja, esimerkiksi automaattinen monikkomuodon, muiden taivutusmuotojen tms. tunnistaminen tai synonyymilla haku. Myös katkaisumerkki ja jokerimerkki kannattaa tarkistaa palveluiden omista ohjeista.
• Ota huomioon tietokantojen erot: monitieteisestä tietokannasta etsitään eri tavalla kuin tiettyyn tieteenalaan keskittyvästä tietokannasta.

On luonnollista, että hakutulokseen tulee aina jonkin verran tuloksia, jotka eivät ole osuvia. Siitä ei pidä lannistua!

Tuliko tuloksia liikaa? Rajaa hakuasi seuraavilla keinoilla:

• Korvaa liian yleinen sana tarkemmin aihetta kuvaavalla termillä.
• Vältä sanan katkaisua liian aikaisin tai kirjoita sana kokonaan.
• Lisää tarkentavia hakusanoja käyttäen AND-operaattoria.
• Rajaa jokin ominaisuus pois NOT-operaattorilla esimerkiksi storage NOT "data storage".
• Kohdista haku tiettyyn kenttään (otsikko, asiasanat, tiivistelmä jne.)
• Kohdista haku esimerkiksi haluttua tieteenalaa käsittelevään tietokannan osaan (esim Ebscon e-kirjoja voi rajata tieteenalaan)
• Rajaa hakua määrittämällä halutut julkaisuvuodet.
• Etsi jokin yksittäinen arvostettu tieteellinen lehti omalta alaltasi tai aihepiiristä ja tee haku sen sisällä.
• Selvitä jokin keskeinen tutkija ja käy läpi hänen nimellään löytyviä julkaisuja

Tuliko tuloksia liian vähän? Kokeile seuraavia keinoja:

• Jos tulee nollatulos, tarkista, onko joku sana kirjoitettu väärin.
• Hyvistä osumista löytyy uusia hakusanoja. Kokeile niitä!
• Tarkista palvelussa olevat ohjeet
• Käytä hakusanojen katkaisua. Jos käytit jo katkaisumerkkiä, katkaise sana aikaisemmin, jolloin saat enemmän vaihtoehtoisia kirjoitusmuotoja.
• Onko käyttämillesi hakusanoille synonyymejä? Yhdistä niitä käyttäen OR-operaattoria. "mobile phones" OR "cell phones"
• Käytä laajempaa käsitettä. Jos olet hakenut esimerkiksi fraasilla "solar energy", kokeile "renewable energy".
• Jätä pois vähemmän tärkeitä AND-operaattorilla yhdistettyjä sanoja.
• Jos olet hakenut vaikka otsikkokentästä, laajenna hakua käsittämään kaikki kentät.
• Kokeile muita sopivia tietokantoja!