Viitteidenhallintaohjelmat

Zotero toimii sekä Microsoft Wordin että Google Docsin kanssa:

• Kun asennat Zoteron koneellesi, Wordin lisäosa asentuu automaattisesti.(Sulje Zoteron asentamisen ajaksi MS Office -ohjelmat, kuten Word, PowerPoint ja jopa Outlook.)
• Kun asennat Zotero Connector lisäosan selaimeen > asentuu samalla Zotero lisäosa automaattisesti Google Docsiin.

Työkalut näyttävät hieman erilaisilta riippuen siitä, käytätkö Wordia vai Google Docsia.

Wordin näkymä:

Google Docs:

Viitteen lisääminen /Word

• Avaa Word dokumentti > aseta kursori tekstissä kohtaan johon haluat tekstin sisäisen viittauksen
• Valitse viittaustyyli, jota haluat käyttää tässä asiakirjassa. Viittaustyyli valitaan kohdasta: Document Preferences
• Refresh-painikkeella päivität työpöytäsovelluksesta uudet ja muokatut viitetiedot.
• Napsauta Add/edit citation (nappula löytyy ruudun vasemmasta yläkulmasta)

•  Esiin tulee hakupalkki, josta voit etsiä tekijän nimeä tai sanaa otsikosta. Katso luetteloa läpi ja valitse haluamasi viite ja paina enter-näppäintä.

Kun lisäät viittauksia Word-asiakirjaan kirjoittaessasi, Zotero tarjoaa kaksi eri vaihtoehtoa hakupalkin tarkasteluun. Oletusnäkymä on:

Toinen vaihtoehto on classic view:

Sivunumeron lisääminen:

• Jos haluat lisätä sivunumeron, kaksoisnapsauta hakukentässä olevaa viittausta ja avautuu ikkuna jossa voit lisätä sivunumeron tekstiin.
• Sivunumeron voi lisätä
  • page laatikkoon tai
  • suffix laatikkoon (voit itse määritellä minkälaisena haluat sivunumeron näkyvän tekstissä) .

Lähdeluettelon lisääminen tekstin loppuun ja linkityksen poistaminen tekstistä:

Kirjoita otsikko esim. References/Lähdeluettelo

• Lisää uusi rivi sen alle niin, että kursori on uudella rivillä.
• Napsauta Add Bibliography (Lisää kirjallisuusluettelo)

Unlink Citations -painikkeella voit poistaa tiedoston linkityksen Zoteroon. Tämä kannattaa tehdä vasta aivan tekstin viimeistelyvaiheessa, koska viitteiden linkitystä ei voi palauttaa. Viitteet ja lähdeluettelo ovat linkitysten poiston jälkeen tekstiä, jota voit muokata käsin.

Katso lisää ohjeita (in english)

• National University of Singapore, Library opas
• You Tube video: Using Zotero with Microsoft Word ( made by University of Maryland Health Science and Human Services Library 6:23)
• You Tube video: Using Zotero's Word Plug-in (made by Laurier Library 2:01)