Viitteidenhallintaohjelmat

Mistä löydän ohjeita ongelmatilanteisiin? Zoteron Knowledge Base sivuilta voi etsiä vastauksia ongelmatilanteisiin/kysymyksiin 

Etsi vastaus keskustelualueelta: Zotero forums

Miksi Zotero ohjelma? vastaus Zoteron verkkosivuilla englanniksi

Kysymykset ohjelman asentamisesta, asetuksista, päivityksistä, synkronoimisesta

• Osaatteko neuvoa, miten viitteidenhallintaohjelma Zoteroa voi käyttää kampuksen koneilla?  Vastaus:
• Jotta Zoteroa voi käyttää kampuksen koneilla:
• Opiskelijat: Ohjelmasta asennetaan Zoteron työpöytäversio omalle tietokoneelle. Ohjelma asennetaan Zoteron verkkosivuilta.
• Korkeakouluyhteisön henkilökunta asentaa ohjelman desktop/työpöytäversion työtietokoneelle tai esim. korkeakouluyhteisön tietokoneluokassa olevalle koneelle software centeristä.
• Sen lisäksi pitää luoda  tili Zoteroon, jotta voit käyttää ohjelmaa usealla laitteella.Kampuksen koneella voi käyttää Zoteroa kirjautumalla omalle Zotero tilille.
• Sen jälkeen kun olet käyttänyt verkossa olevaa Zoteroa (tilin avulla) --> muista synkronoida työpöydällä oleva versio(työpöytäversiossa vihreä nuoli oikeassa yläkulmassa).

• Connector lisäosan asentaminen Mac Zoteron ohje in english

• Mikä Zoteron versio on käytössäsi? Tarkista ohjelman versio: Help/About Zotero. Jos sinulla ei ole käytössä viimeisin versio - päivitä ohjelman viimeisin versio

• Miten päivitän uuteen versioon? Zotero päivittyy oletusarvoisesti automaattisesti, tai voit mennä Help/ Check for updates/Tarkista päivitykset tarkistaaksesi päivitykset manuaalisesti. Voit myös aina asentaa uuden Zotero-version manuaalisesti nykyisen version päälle menettämättä mitään tietoja

• Kuinka voi vaihtaa ohjelman kielen? Vastaus: Preferences in the Edit menu -> Advanced -> and choose the language in the drop-down menu    (suomeksi) Muokkaa > Lisäasetukset > valitse kieli alasvetovalikosta

• Kuinka voin syknronoida, jos käytän ohjelmaa usealla laitteella? ks. kirjaston ohje

• Ruudun ylälaidassa näkyy keltaisella pohjalla teksti ”Don’t proxy this site”  - mitä teen? 

  • Proxyautomaatio kannattaa pitää päällä, jos aineistoja käyttää kampusverkon ulkopuolelta. Tällöin Zotero osaa automaattisesti ohjata liikenteen proxyn läpi ja aineistojen etäkäyttö helpottuu.  

  • Enable proxy redirection kannattaa pitää päällä ja ottamalla ruksit pois kohdista: "Show a notification when redirecting  through a proxy" ja "Automatically detect new proxies". Lisää ruksi kohtaan "Disable proxy redirection when my domain name contains" tekstin tuni.fi vältetään turha proxyn käyttö kampusverkosta tai VPN:n ollessa päällä. 

  • Nämä asetukset ovat selaimen Zotero-lisäosan asetuksia, eli ne löytyvät kun klikkaa hiiren oikealla painikkeella Zotero-lisäosan (Connector) kuvaketta selaimessa ja valitsee "Manage extension".

• Huom! kirjaston oppaasta voi katsoa vinkkejä kuinka ilmainen tallennustila ei heti tule täyteen: asetuksista voi esim. valita että kaikki siirrettävien viitteiden pdf:t ei automaattisesti siirry Zoteroon . Myös verkkosivujen snapshotit vie ilmaista tallennustilaa. Kirjaston oppaassa on vinkki kuinka asetuksista voi määritellä haluaako pdf:t/snapshotit automaattisesti Zoteroon vai ei: https://libguides.tuni.fi/viitteidenhallintaohjelmat/zotero-asetukset

• Miten voi tarkistaa tallennustilan määrän?

  •  ohje Zoteron sivustolla: individual storage [Zotero Documentation]

• Miten voin lisätä linkin viitteeseen?

  • Voit lisätä viitteeseen verkko-osoitteen Attatch -toiminnon avulla (klemmari/paperiliitin-kuvake yläpalkissa). Valitse Attach link to URI ja lisää suora linkki viitteeseen.

• Miten voin maksimoida säilytystilan?

  • Voit maksimoida tallennustilan poistamalla automaattiset liitetiedostot käytöstä ja linkittämällä esim. kiintolevyllesi tallennettuihin tiedostoihin sen sijaan, että tallentaisit ne Zotero-tilillesi

    • Zoterossa on käytössä 300 MB tallennustilaa (ilmainen). Viitteet vievät vähemmän tallennustilaa kuin liitetiedostot esim. PDF:t.

    • Jos tarvitset enemmän tallennustilaa:

1. osta lisää tallennustilaa Zoterolta http://www.zotero.org/support/storage
2. tai ota käyttöön ZotFile lisäosa tiedostojen hallintaan
   • Zotero: ZotFile (Berkeley Library Guide, University of California)
   • Managing PDF:s and Maximizing Storage Space with ZotFile:  Guide (made by Health Sciences Library Systems

• Connector lisäosan asentaminen Mac Zoteron ohje in english
• Miten lisään toimitetun niteen tai kirjan luvun? Zoteron ohje (in english)

• Kuinka voin siirtää PIKI kirjastosta viitteitä Zoteroon? Vastaus: asenna selaimeen Connector lisäosa ja lisää viitteet tilillesi ko. toiminnon avulla. Tee haku ja selaimen oikeassa yläkulmassa näkyy Connector (kansio/kirja).

• Voiko Nexis Uni tietokannasta viedä viitetietoja Zoteroon? Vastaus: tee tietokannassa löytämistäsi viitetiedoista RIS tiedosto ja siirrä viiteet  Zoteroon. Lisätietoa ks. englanninkielinen Nexis Uni tietokannan oma ohjevideo RIS tiedoston tekemisestä.

• Zotero välilehteä ei näy wordissä - mitä teen? Vastaus:
  • tarkista asentuneet lisäosat: Tools-> Options -> Add-ons
  • asenna: Edit – Preferences – Cite – Word Processors -välilehdellä Install tai Reinstall Microsoft Word Add-in tai LibreOffice Add-in
  • jos lisäosa ei vieläkään asennu, katso ohjeet: Manual installation
  • vinkkejä wordin asentamiseen Zoteron omissa engalnnink. ohjeissa
• Zotero-välilehti ei näy Word for Macissa? Katso Zoteron ohjeet Word for Macille. Huomaa myös, että voi olla tarpeen asentaa Word-liitännäinen manuaalisesti.
• Wordissä Zotero työkaluissa näkyy Add Note - mikä toiminto on kyseessä ks. englanninkieleinen ohje (The University of Melbourne Library)

ZoteroBib on online-työkalu, jonka avulla voit luoda bibliografioita nopeasti suoraan verkkoselaimessa. Asennusta tai tiliä ei tarvita.

ZoteroBib - https://zbib.org.

Lisätietoja in english: https://libguides.trinity.edu/citation-managers/zoterobib

• Napsauta viitettä Zotero-kirjastossasi hiiren oikealla painikkeella valitse "Etsi saatavilla oleva PDF" / Find available pdf
  • Etsii Open Access -kopioita. Jos se löytää PDF-tiedoston, se lisää sen Zotero-kirjastosi kohteeseen. Joissakin tapauksissa tämä PDF voi olla kopio kirjoittajan hyväksytystä käsikirjoituksesta eikä julkaistusta versiosta, joten muista tarkistaa kaikki tulokset.

Onko Zoterossa pdf lukija?

• PDF:n voi avata ohjelman sisällä ja tehdä siihen merkintöjä
• Edit/preferences/general/ open pdf using: Zotero
• Lisätietoa Zoteron sivustolla (in english)

Vastaus: Turun yliopiston kirjaston ohje videolla

Jos olet tuonut samaa aihetta koskevia viitteitä useammasta kuin yhdestä verkkolähteestä, kokoelmassasi saattaa olla päällekkäisiä viitteitä. Jotta kokoelmasi pysyisi järjestyksessä, on tärkeää varmistaa, että olet poistanut kaikki päällekkäiset viitteet. Zoterossa on oma kansio tällaisia kohteita varten. Duplicate Items -kansiossa näet luettelon kohteista, jotka on tunnistettu kaksoiskappaleiksi, jos sellaisia on. Kun valitset kohteen, kyseiset kaksoiskappaleet korostuvat. Näet niiden tietueet oikeanpuoleisessa ruudussa. Valitse versio, jossa on eniten tietoja, ja pidä se pääversiona. Voit sitten yhdistää tietueet napsauttamalla Merge-painiketta.  

•  Valitse Duplicate items/Kaksoiskappaleet-kansiossa oleva kohde.
•  Kaksoiskappaleet korostuvat.
• Tarkista kunkin kaksoiskappaleen tietueet oikeanpuoleisessa ruudussa.
•  Valitse versio, jossa on eniten tietoja.
• Napsauta Merge/Liitä yhteen -painiketta.

Zotero suosittelee vahvasti, että varmuuskopioit viitteesi/kokoelmasi säännöllisesti. Zoteron ohje

• Kuinka ryhmiä voi perustaa/Zotero Groups:
  • ryhmätoiminnon käyttäminen edellyttää tilin luomista Zoteroon (tili pitää olla luotuna myös ryhmään kutsuttavilla)
  • ryhmien avulla voit jakaa viitteitä ja kokoelmia muiden Zoteron käyttäjien kanssa
  • uusi ryhmä luodaan New Group toiminnon avulla
  • voit valita minkälaisen ryhmän perustat (public open/closed membership tai private membership)
  • send more invitations toiminnon avulla voit kutsua osallistujia ryhmään
  • Zoteron ohjeita ryhmien luomiseen (in english)
  • Ohje ryhmien luomiseen (Oregon State University)

• Voiko viittaustyyliä muokata? Vastaus:  ohje (Oregon State University)
• etsi sopiva viittaustyyli https://editor.citationstyles.org/searchByExample/
• Kuinka lisätään toimitetun teoksen yksittäinen artikkeli? englanninkielinen ohje (Caltech Library)

Viitteet voi siirtää toiseen ohjelmaan:

• open Zotero
• click on the File menu and select Export Library
• select format e.g. ris
• Click OK
• Save the file to your computer in the preferred location
• Close Zotero
• Import to EndNote etc.

Oregon State University englanninkielinen ohje (kuvia)