Viitteidenhallintaohjelmat

Mistä löydän ohjeita ongelmatilanteisiin? Zoteron Knowledge Base sivuilta voi etsiä vastauksia ongelmatilanteisiin/kysymyksiin 

Mistä löydän vastauksia teknisiin ongelmiin?

• Jos kohtaat teknisiä ongelmia tai haluat antaa palautetta Zoteron tai sen lisäosien toimivuudesta, saat apua parhaiten
  •  Zoteron foorumilla
• Zotero-tiliä koskevissa asioissa voit lähettää sähköpostia Contact Zotero -sivun osoitteisiin

Kysymykset ohjelman asentamisesta, asetuksista, päivityksistä, synkronoimisesta

• Osaatteko neuvoa, miten viitteidenhallintaohjelma Zoteroa voi käyttää kampuksen koneilla?  Vastaus:
• Jotta Zoteroa voi käyttää kampuksen koneilla:
• Opiskelijat: Ohjelmasta asennetaan Zoteron työpöytäversio omalle tietokoneelle. Ohjelma asennetaan Zoteron verkkosivuilta.
• Korkeakouluyhteisön henkilökunta asentaa ohjelman desktop/työpöytäversion työtietokoneelle tai esim. korkeakouluyhteisön tietokoneluokassa olevalle koneelle software centeristä.
• Sen lisäksi pitää luoda  tili Zoteroon, jotta voit käyttää ohjelmaa usealla laitteella.Kampuksen koneella voi käyttää Zoteroa kirjautumalla omalle Zotero tilille.
• Sen jälkeen kun olet käyttänyt verkossa olevaa Zoteroa (tilin avulla) --> muista synkronoida työpöydällä oleva versio(työpöytäversiossa vihreä nuoli oikeassa yläkulmassa).

• Connector lisäosan asentaminen Mac Zoteron ohje in english

• Onko Zoterosta erilaisia versioita ja voiko toiminnot näyttää erilaiselta? 

  • Zoterosta on käytössä eri työpöytäversioita sekä verkossa oleva versio (eri versioiden toiminnoissa voi olla eroja)

    1. Zoteron versiohistoriasta lisätietoa (released versions of Zotero 6.0, yliopiston ohjelmistojakelussa oleva työpöytäversio )
    2. Zotero 7 beta (työpöytäversio)(If you want to run the latest prerelease version of a Zotero component e.g., to take advantage of a recent bug fix or test a new feature, you can install a beta build. These versions are built regularly and may be less stable than release versions.)
    3. Zotero Tutorial by Cindy Schmidt (kuvia Mac -versiosta)

• Työpöytäversion lisäksi on käytössä verkossa oleva versio, johon voi halutessaan tehdä tilin (Huom! Tilin luomiseen ei käytetä yliopiston käyttäjätunnuksia, Zotero ei ole yliopiston hallinnoima sovellus.)

  Mikä Zoteron versio on käytössäsi? Tarkista ohjelman versio: Help/About Zotero.

• Miten päivitän uuteen versioon?

  • henkilökunta voi asentaa ohjelman työkoneelle Software Centeristä

  • Zotero päivittyy oletusarvoisesti automaattisesti, tai voit mennä Help/ Check for updates/Tarkista päivitykset tarkistaaksesi päivitykset manuaalisesti. Voit myös aina asentaa uuden Zotero-version manuaalisesti nykyisen version päälle menettämättä mitään tietoja.

• Kuinka voi vaihtaa ohjelman kielen? Vastaus: Preferences in the Edit menu -> Advanced -> and choose the language in the drop-down menu    (suomeksi) Muokkaa > Lisäasetukset > valitse kieli alasvetovalikosta

• Kuinka voin syknronoida, jos käytän ohjelmaa usealla laitteella? ks. kirjaston ohje

• Ruudun ylälaidassa näkyy keltaisella pohjalla teksti ”Don’t proxy this site”  - mitä teen? 

  • Proxyautomaatio kannattaa pitää päällä, jos aineistoja käyttää kampusverkon ulkopuolelta. Tällöin Zotero osaa automaattisesti ohjata liikenteen proxyn läpi ja aineistojen etäkäyttö helpottuu.  

  • Enable proxy redirection kannattaa pitää päällä ja ottamalla ruksit pois kohdista: "Show a notification when redirecting  through a proxy" ja "Automatically detect new proxies". Lisää ruksi kohtaan "Disable proxy redirection when my domain name contains" tekstin tuni.fi vältetään turha proxyn käyttö kampusverkosta tai VPN:n ollessa päällä. 

  • Nämä asetukset ovat selaimen Zotero-lisäosan asetuksia, eli ne löytyvät kun klikkaa hiiren oikealla painikkeella Zotero-lisäosan (Connector) kuvaketta selaimessa ja valitsee "Manage extension".

• Huom! kirjaston oppaasta voi katsoa vinkkejä kuinka ilmainen tallennustila ei heti tule täyteen: asetuksista voi esim. valita että kaikki siirrettävien viitteiden pdf:t ei automaattisesti siirry Zoteroon . Myös verkkosivujen snapshotit vie ilmaista tallennustilaa. Kirjaston oppaassa on vinkki kuinka asetuksista voi määritellä haluaako pdf:t/snapshotit automaattisesti Zoteroon vai ei: https://libguides.tuni.fi/viitteidenhallintaohjelmat/zotero-asetukset

• Miten voi tarkistaa tallennustilan määrän?

  •  ohje Zoteron sivustolla: individual storage [Zotero Documentation]

• Miten voin lisätä linkin viitteeseen?

  • Voit lisätä viitteeseen verkko-osoitteen Attatch -toiminnon avulla (klemmari/paperiliitin-kuvake yläpalkissa). Valitse Attach link to URI ja lisää suora linkki viitteeseen.

• Miten voin maksimoida säilytystilan?

  • Voit maksimoida tallennustilan poistamalla automaattiset liitetiedostot käytöstä ja linkittämällä esim. kiintolevyllesi tallennettuihin tiedostoihin sen sijaan, että tallentaisit ne Zotero-tilillesi

    • Zoterossa on käytössä 300 MB tallennustilaa (ilmainen). Viitteet vievät vähemmän tallennustilaa kuin liitetiedostot esim. PDF:t.

    • Jos tarvitset enemmän tallennustilaa:

1. osta lisää tallennustilaa Zoterolta http://www.zotero.org/support/storage
2. tai ota käyttöön ZotFile lisäosa tiedostojen hallintaan
   • Zotero: ZotFile (Berkeley Library Guide, University of California)
   • Managing PDF:s and Maximizing Storage Space with ZotFile:  Guide (made by Health Sciences Library Systems

• Connector lisäosan asentaminen Mac Zoteron ohje in english
• Miten lisään toimitetun niteen tai kirjan luvun? Zoteron ohje (in english)

• Kuinka voin siirtää PIKI kirjastosta viitteitä Zoteroon? Vastaus: asenna selaimeen Connector lisäosa ja lisää viitteet tilillesi ko. toiminnon avulla. Tee haku ja selaimen oikeassa yläkulmassa näkyy Connector (kansio/kirja).

• Zotero välilehteä ei näy wordissä - mitä teen? 
• Lisäosa koneellasi oleviin tekstinkäsittelyohjelmiin (Word tai LibreOffice) asentuu periaatteessa avatessasi Zoteron ensimmäisen kerran.
• Jos Zotero-välilehteä ei kuitenkaan näy:
  • tarkista wordissä asentuneet lisäosat: Tools-> Options -> Add-ons
  • Wordissa voi tarkistaa, olisiko lisäosa aktivoitavissa:
    • File -> Options -> Add-ins: jos Zotero.dotm on ryhmässä Inactive Application Add-ins, valitse alhaalla Manage-luukkuun vaihtoehto Word Add-ins + Go. Sitten laita täppä Zotero.dotm kohdalle ja  OK.
    • Wordin voi vielä sulkea ja avata uudelleen, jos välilehti ei vieläkään ilmesty.
    • Jos Zotero ei vieläkään näy wordissä ja käytössäsi on yliopiston kone, ota yhteys korkeakouluyhteisön IT helpdeskiin.
  • Jollei lisäosa ole aktivoitavissa, niin sen saa asennetuksi Zoteron kautta (sulje Word ensin):
    • vanhempi versio Zoterosta: Edit – Preferences – Cite – Word Processors -välilehdellä Install tai Reinstall Microsoft Word Add-in tai LibreOffice Add-in
    • uudempi versio Zoterosta: Edit – Settings – Cite – Microsoft word ---> Install tai Reinstall Microsoft Word Add-in tai LibreOffice Add-in
  • jos lisäosa ei vieläkään asennu, katso ohjeet: Manual installation
  • vinkkejä wordin asentamiseen Zoteron omissa englannink. ohjeissa
• Zotero-välilehti ei näy Word for Macissa? Katso Zoteron ohjeet Word for Macille. Huomaa myös, että voi olla tarpeen asentaa Word-liitännäinen manuaalisesti.
• Wordissä Zotero työkaluissa näkyy Add Note - mikä toiminto on kyseessä ks. englanninkieleinen ohje (The University of Melbourne Library)

ZoteroBib on online-työkalu, jonka avulla voit luoda bibliografioita nopeasti suoraan verkkoselaimessa. Asennusta tai tiliä ei tarvita.

ZoteroBib - https://zbib.org.

Lisätietoja in english: https://libguides.trinity.edu/citation-managers/zoterobib

• Napsauta viitettä Zotero-kirjastossasi hiiren oikealla painikkeella valitse "Etsi saatavilla oleva PDF" / Find available pdf
  • Etsii Open Access -kopioita. Jos se löytää PDF-tiedoston, se lisää sen Zotero-kirjastosi kohteeseen. Joissakin tapauksissa tämä PDF voi olla kopio kirjoittajan hyväksytystä käsikirjoituksesta eikä julkaistusta versiosta, joten muista tarkistaa kaikki tulokset.

Onko Zoterossa pdf lukija?

• PDF:n voi avata ohjelman sisällä ja tehdä siihen merkintöjä
• Edit/preferences/general/ open pdf using: Zotero
• Lisätietoa Zoteron sivustolla (in english)

Vastaus: Turun yliopiston kirjaston ohje videolla

Jos olet tuonut samaa aihetta koskevia viitteitä useammasta kuin yhdestä verkkolähteestä, kokoelmassasi saattaa olla päällekkäisiä viitteitä. Jotta kokoelmasi pysyisi järjestyksessä, on tärkeää varmistaa, että olet poistanut kaikki päällekkäiset viitteet. Zoterossa on oma kansio tällaisia kohteita varten. Duplicate Items -kansiossa näet luettelon kohteista, jotka on tunnistettu kaksoiskappaleiksi, jos sellaisia on. Kun valitset kohteen, kyseiset kaksoiskappaleet korostuvat. Näet niiden tietueet oikeanpuoleisessa ruudussa. Valitse versio, jossa on eniten tietoja, ja pidä se pääversiona. Voit sitten yhdistää tietueet napsauttamalla Merge-painiketta.  

•  Valitse Duplicate items/Kaksoiskappaleet-kansiossa oleva kohde.
•  Kaksoiskappaleet korostuvat.
• Tarkista kunkin kaksoiskappaleen tietueet oikeanpuoleisessa ruudussa.
•  Valitse versio, jossa on eniten tietoja.
• Napsauta Merge/Liitä yhteen -painiketta.

Zotero suosittelee vahvasti, että varmuuskopioit viitteesi/kokoelmasi säännöllisesti. Zoteron ohje

• Kuinka ryhmiä voi perustaa/Zotero Groups:
  • ryhmätoiminnon käyttäminen edellyttää tilin luomista Zoteroon (tili pitää olla luotuna myös ryhmään kutsuttavilla)
  • ryhmien avulla voit jakaa viitteitä ja kokoelmia muiden Zoteron käyttäjien kanssa
  • uusi ryhmä luodaan New Group toiminnon avulla
  • voit valita minkälaisen ryhmän perustat (public open/closed membership tai private membership)
  • send more invitations toiminnon avulla voit kutsua osallistujia ryhmään
  • Zoteron ohjeita ryhmien luomiseen (in english)
  • Ohje ryhmien luomiseen (Oregon State University)

• Voiko viittaustyyliä muokata? Vastaus:  ohje (Oregon State University)
• etsi sopiva viittaustyyli https://editor.citationstyles.org/searchByExample/
• Kuinka lisätään toimitetun teoksen yksittäinen artikkeli? englanninkielinen ohje (Caltech Library)
• Opinnäyteohjeen mukaan minun pitäisi käyttää jotakin Harvard-muotoilun versiota, mutta valmiiksi määritellyissä Harvard-pohjissa kielen muuttaminen suomeksi ei onnistunut. vastaus: vaihtoehtona voit valita viittamisen tyyleistä myös Metropolia tai Haaga-Helia Ammattikorkeakoulu - Harvard (Suomi)(2021-02-20 19:26:52) https://www.zotero.org/styles?q=metropolia tai https://www.zotero.org/styles?q=haaga-helia

Viitteet voi siirtää toiseen ohjelmaan:

• open Zotero
• click on the File menu and select Export Library
• select format e.g. ris
• Click OK
• Save the file to your computer in the preferred location
• Close Zotero
• Import to EndNote etc.

Oregon State University englanninkielinen ohje (kuvia)