UKK- usein kysytyt kysymykset

1) Mistä löydän ohjeita ongelmatilanteisiin?

Zoteron Knowledge Base sivuilta voi etsiä vastauksia ongelmatilanteisiin/kysymyksiin

2) Miksi Zotero ohjelma? vastaus Zoteron verkkosivuilla englanniksi

2) Kysymykset ohjelman asentamisesta, asetuksista, päivityksistä, synkronoimisesta

Osaatteko neuvoa, miten viitteidenhallintaohjelma Zoteroa voi käyttää kampuksen koneilla? Vastaus:
Jotta Zoteroa voi käyttää kampuksen koneilla:
Opiskelijat: Ohjelmasta asennetaan Zoteron työpöytäversio omalle tietokoneelle. Ohjelma asennetaan Zoteron verkkosivuilta.
Korkeakouluyhteisön henkilökunta asentaa ohjelman desktop/työpöytäversion työtietokoneelle tai esim. korkeakouluyhteisön tietokoneluokassa olevalle koneelle software centeristä.
Sen lisäksi pitää luoda tili Zoteroon, jotta voit käyttää ohjelmaa usealla laitteella.Kampuksen koneella voi käyttää Zoteroa kirjautumalla omalle Zotero tilille.
Sen jälkeen kun olet käyttänyt verkossa olevaa Zoteroa (tilin avulla) --> muista synkronoida työpöydällä oleva versio(työpöytäversiossa vihreä nuoli oikeassa yläkulmassa).

Connector lisäosan asentaminen Mac Zoteron ohje in english
Mikä Zoteron versio on käytössäsi? Tarkista ohjelman versio: Help/About Zotero. Jos sinulla ei ole käytössä viimeisin versio - päivitä ohjelman viimeisin versio
Miten päivitän uuteen versioon? Zotero päivittyy oletusarvoisesti automaattisesti, tai voit mennä Help/ Check for updates/Tarkista päivitykset tarkistaaksesi päivitykset manuaalisesti. Voit myös aina asentaa uuden Zotero-version manuaalisesti nykyisen version päälle menettämättä mitään tietoja
Kuinka voi vaihtaa ohjelman kielen? Vastaus: Preferences in the Edit menu -> Advanced -> and choose the language in the drop-down menu (suomeksi) Muokkaa > Lisäasetukset > valitse kieli alasvetovalikosta
Kuinka voin syknronoida, jos käytän ohjelmaa usealla laitteella? ks. kirjaston ohje

3) Wordiin liittyvät kysymykset

Zotero välilehteä ei näy wordissä - mitä teen? Vastaus:
- ensimmäinen vaihtoehto: File -> Options -> Add-ins ja Manage: jos Zotero.dotm on ryhmässä Inactive Application Add-ins, valitse alhaalla luukkuun vaihtoehto Word Add-ins + Go. Sitten laita täppä Zotero.dotm kohdalle ja OK. Wordin voi vielä sulkea ja avata uudelleen, jos välilehti ei vieläkään ilmesty.
- toinen vaihtoehto: Zoteron kautta: Edit – Preferences – Cite – Word Processors -välilehdellä Install tai Reinstall Microsoft Word Add-in tai LibreOffice Add-in
- jos lisäosa ei vieläkään asennu, katso ohjeet: Manual installation
- vinkkejä wordin asentamiseen Zoteron omissa engalnnink. ohjeissa
Zotero-välilehti ei näy Word for Macissa? Katso Zoteron ohjeet Word for Macille. Huomaa myös, että voi olla tarpeen asentaa Word-liitännäinen manuaalisesti.

3) Viitteiden siirtoon liittyvät kysymykset

Connector lisäosan asentaminen Mac Zoteron ohje in english
Miten lisään toimitetun niteen tai kirjan luvun? Zoteron ohje (in english)
Kuinka voin siirtää PIKI kirjastosta viitteitä Zoteroon? Vastaus: asenna selaimeen Connector lisäosa ja lisää viitteet tilillesi ko. toiminnon avulla. Tee haku ja selaimen oikeassa yläkulmassa näkyy Connector (kansio/kirja).
Voiko Nexis Uni tietokannasta viedä viitetietoja Zoteroon? Vastaus: tee tietokannassa löytämistäsi viitetiedoista RIS tiedosto ja siirrä viiteet Zoteroon. Lisätietoa ks. englanninkielinen Nexis Uni tietokannan oma ohjevideo RIS tiedoston tekemisestä.

4) Ryhmätoiminto

Kuinka ryhmiä voi perustaa/Zotero Groups:
- ryhmätoiminnon käyttäminen edellyttää tilin luomista Zoteroon (tili pitää olla luotuna myös ryhmään kutsuttavilla)
- ryhmien avulla voit jakaa viitteitä ja kokoelmia muiden Zoteron käyttäjien kanssa
- uusi ryhmä luodaan New Group toiminnon avulla
- voit valita minkälaisen ryhmän perustat (public open/closed membership tai private membership)
- send more invitations toiminnon avulla voit kutsua osallistujia ryhmään
- Zoteron ohjeita ryhmien luomiseen (in english)
- Ohje ryhmien luomiseen (Oregon State University)

5) Viittaustyyliin liittyvät kysymykset

6) Tallennustila

Miten voin maksimoida säilytystilan?
- Voit maksimoida tallennustilan poistamalla automaattiset liitetiedostot käytöstä ja linkittämällä esim. kiintolevyllesi tallennettuihin tiedostoihin sen sijaan, että tallentaisit ne Zotero-tilillesi
- Zoterossa on käytössä 300 MB tallennustilaa (ilmainen). Viitteet vievät vähemmän tallennustilaa kuin liitetiedostot esim. PDF:t.
- Jos tarvitset enemmän tallennustilaa:

osta lisää tallennustilaa Zoterolta http://www.zotero.org/support/storage
tai ota käyttöön ZotFile lisäosa tiedostojen hallintaan
- Zotero: ZotFile (Berkeley Library Guide, University of California)
- Instruction how to use ZotFile
- Managing PDF:s and Maximizing Storage Space with ZotFile: Guide (made by Health Sciences Library Systems

7) Kuinka teen varmuuskopion?

Zotero suosittelee vahvasti, että varmuuskopioit viitteesi/kokoelmasi säännöllisesti. Zoteron ohje

8) Kuinka etsin artikkelin pdf:n

Napsauta viitettä Zotero-kirjastossasi hiiren oikealla painikkeella valitse "Etsi saatavilla oleva PDF" / Find available pdf
- Etsii Open Access -kopioita. Jos se löytää PDF-tiedoston, se lisää sen Zotero-kirjastosi kohteeseen. Joissakin tapauksissa tämä PDF voi olla kopio kirjoittajan hyväksytystä käsikirjoituksesta eikä julkaistusta versiosta, joten muista tarkistaa kaikki tulokset.

9) Mistä löytyy ohjeita tuplien tarkistamiseen (duplicate)? Vastaus: Turun yliopiston kirjaston ohje videolla

10) Voiko viitteet siirtää Zoterosta toiseen viitteidenhallintaohjelmaan?

Viitteet voi siirtää toiseen ohjelmaan:

Viitteidenhallintaohjelmat: UKK- usein kysytyt kysymykset