Viitteidenhallintaohjelmat: Viitteiden siirtäminen toiseen ohjelmaan

1. Viitteet kannattaa siirtää kansio kerrallaan, jotta vanha kansiorakenne säilyy uudessa ohjelmassa.
2. Viitteisiin liitteinä tallennetut kokoteksit eivät siirry toiseen ohjelmaan
3. HUOM! Jos olet käyttänyt RefWorksia tekstinkäsittelyohjelmassa (esim. RefWorks Citation Manager tai Write-n-Cite), et voi siirtyä käyttämään toista ohjelmaa samassa tiedostossa.
4. Jos haluat jatkaa toisen viitteidenhallintaohjelman käyttöä samassa tekstissä, pitää sinun ensin poistaa RefWorks viitteiden muotoilukoodi. Eli joudut ensin tallentamaan tekstin ilman RefWorksin muotoilukoodia (Remove Field Codes), lataamaan uuden viitteidenhallintaohjelman sekä siirtämään viitteesi uuteen ohjelmaan.

a) Ota käyttöön uusi viitteidenhallintaohjelma esim. Zotero

Jos et tiedä mitä ohjelmaa käytät jatkossa, voit tallentaa RIS-tiedostot* koneellesi ja siirtää ne myöhemmin sopivaan ohjelmaan.

* Research Information Systems (RIS)

b) RefWorks-tili:

• selain vaikuttaa siirtämiseen (esim. Firefox, Chrome)
• siirrä viitteet kansio kerrallaan, jos haluat säilyttää RefWorks-tilille luomasi kansiorakenteen
• HUOM! viitteisiin liitteinä tallennetut kokotekstit eivät siirry toiseen ohjelmaan

1. valitse viitteet jotka haluat siirtää pois RefWorks-tililtä (All References/ My List/ References folder)
2. tee viitteistä RIS-tiedosto: valitse kansio, Share - Export references - RIS Format - Export
3. valitse:

• avaa ohjelmalla (open with)  tai
• tallenna tiedosto koneellesi (save file)

c) Siirto uuteen ohjelmaan

Siirto Zoteroon:

1. avaa Zotero ja tuo RIS-tiedosto Import toiminnon kautta
2. tuo viitteet uuteen kokoelmaan ja nimeä viitteiden kansio

Siirto Mendeley:

1. viitteet tulevat Mendeleyn all documents ja recently added kansioihin
2. luo uusi kansio ja nimeä kansio samaksi kuin RefWorksissä
3. siirrä viitteet raahamalla ne juuri luomaasi kansioon

• Tampereen yliopiston kirjaston ohje https://libguides.tuni.fi/mendeley-opas/siirtomendeleynjarefworksinvalilla

• Ohje, Treadwell Virtual Library for the Massachusetts General Hospital
• Ohje, Princeton Universtiy Library
• Ohje, Helsingin yliopiston kirjasto

Videoita:

Turun yliopiston kirjasto:

• Siirrä viitteet RefWorksistä Mendeley Desktop (Turun yliopiston kirjasto 2021) You Tube kesto 3:31
• Siirrä viitteet RefWorksistä Zoteroon (Turun yliopiston kirjasto, 2021) You Tube kesto 3:10

Helsingin yliopiston kirjasto UniTube kesto 3:55:

• Viitteiden vienti Legacy RefWorks -tietokannasta | Helsingin yliopisto (helsinki.fi)