Skip to main content
It looks like you're using Internet Explorer 11 or older. This website works best with modern browsers such as the latest versions of Chrome, Firefox, Safari, and Edge. If you continue with this browser, you may see unexpected results.

Opinnäytteen jättäminen arvioitavaksi ja julkaiseminen: PDF/A-ohjeet

Opas sisältää ohjeet opinnäytteiden palauttamiseen ja sähköiseen arkistointiin

PDF/A-muoto

PDF/A on pitkäaikaissäilytykseen ja arkistointiin tarkoitettu tiedostomuoto. Sen tiedostopääte on pdf. PDF-tiedostomuotoja on useita erilaisia eivätkä kaikki pdf-päätteiset tiedostot ole PDF/A-tiedostoja. Tällä hetkellä mikään yleisesti käytettävä ohjelma ei tallenna oletuksena PDF/A-muodossa, joten oikean tiedostomuodon joutuu aina tekemään jonkun valinnan kautta.

Muista aina PDF/A-muunnoksen jälkeen selata tiedoston läpi ja katsoa ettei muunnos ole aiheuttanut ongelmia. Kiinnitä erityisesti huomiota kuviin ja taulukoihin.

Muuntaja

Muuntaja-palvelu koko korkeakouluyhteisön käytettävissä

Helpoin tapa on käyttää PDF/A-muunnokseen Muuntaja-palvelua, joka löytyy osoitteesta muuntaja.tuni.fi. Muuntaja-palvelulla voit muuttaa PDF/A-muotoon joko tavallisen PDF:n, Microsoft Wordin .doc tai .docx -tiedostomuodon tai LibreOfficen .odf-tiedostomuodon. Muuntaja-palveluun kirjaudutaan tuni-tunnuksilla. Lisää ohjeita Muuntaja-palvelun sivulla.

Opinnäytteen tallentaminen PDF/A-muotoon - ohjeita eri ohjelmistoille

Käytännössä PDF/A-muotoon tallentaminen eroaa normaalin PDF:n tallennuksesta vain siten, että käytettävän ohjelman asetuksista pitää valita oikea tallennusmuoto, oletuksena ohjelmat eivät tallenna PDF/A-muotoon.

Voit tehdä PDF/A-tiedoston esimerkiksi jollakin seuraavista ohjelmilla: Microsoft Word, LibreOffice Write, PDF-XChange Pro, LaTeX, Acrobat Distiller. Selaa PDF/A-tiedosto muuntamisen jälkeen läpi ja tarkista, että kaikki teksti- ja kuvaelementit näkyvät tarkoittamallasi tavalla. Kiinnitä huomiota myös tavutukseen.

Microsoft Word:
Avaa opinnäyte Wordiin
Valitse "Tallenna nimellä/Save as"
Valitse käytettäväksi tiedostotyypiksi PDF
Klikkaa "Asetukset/Options"
Laita rasti kohtaan "ISO 19005-1 compliant (PDF/A)"
Paina "OK"
Anna tiedostolle haluamasi nimi
Valitse tallennushakemisto
Paina "Tallenna"

LibreOffice Writer:
Avaa opinnäyte Writeen
Valitse "Vie PDF:änä/Export as PDF..."
Laita rasti kohtaan "PDF/A-1a"
Paina "Vienti/Export"
Anna tiedostolle haluamasi nimi
Valitse tallennushakemisto
Paina "Tallenna/Save"

PDF-XChange Pro:
Avaa opinnäyte käyttämäsi tekstinkäsittelyohjelmaan (esim. Microsoft Word tai LibreOffice Writer)
Valitse "Tulosta/Print"
Valitse tulostimeksi "PDF-XChange"
Valitse tulostimen ominaisuudet/properties
Valitse "Settings"-välihdeltä kohta "General"
Valitse kohdasta "Conform to Specification" arvo "PDF/A-1b (RGB)"
Valitse "Ok"
Valitse "Tulosta/Print"
Anna tiedostolle haluamasi nimi
Valitse tallennushakemisto
Paina "Tallenna/Save"

Acrobat Distiller
Kun tiedosto on auki InDesignissa valitaan "File - Print"
Valitse tulostimeksi "PostScript File"
Paina "Save"
Avaa ps-tiedosto joka avautuu Acrobat Distillerillä
Valitse "Default Settings" "PDF/A (1b)"
Distiller tulostaa tiedoston PDF/A:na haluttuun hakemistoon.

LaTeX

Ohje PDF/A-tiedoston tekemiseksi LaTeXilla löytyy https://coursepages.uta.fi/mtta1-latex/pdf-a/.