Tavallisesti hakukoneet etsivät annettua hakusanaa mahdollisimman laajasti. Ne selaavat tekstimassaa ja tarjoavat tulosjoukkoon kaikki osumat, missä sana esiintyy. Seurauksena on, että tulosjoukko kasvaa usein valtavaksi. Toisaalta haun tarkkuus kärsii, koska useimmissa löydetyissä dokumenteissa sana ei ehkä ole kovin merkittävässä roolissa.
Täsmällisen haun aikaansaamiseksi kannattaa hakusanaa etsiä täsmennetysti rajoitetuista tietueen osista eli kentistä (field). Sopivia osia ovat esimerkiksi otsikko, tiivistelmä ja asiasanat (title, abstract, keywords/subject/topic).
Jos etsitään tietyn henkilön tuotoksia, hakusanaksi annetaan kirjoittajan nimi ja kohdistetaan haku tekijä-kenttään (author).
Kenttä, johon haku kohdistetaan, valitaan tavallisesti hakusanalaatikon vieressä olevasta pudotusvalikosta.
Tiedonhaussa kannattaa olla systemaattinen. Hyvä vaihtoehto on tallentaa tehdyt tiedonhaut ns. hakupäiväkirjaan (lataa mallipohja alta). Yksinkertaisimmillaan hakupäiväkirja on taulukko, johon merkitään seuraavat asiat:
Tietokannoissa ei ole juurikaan älykkyyttä. Hakusysteemit etsivät vain hakijan kirjoittamia merkkijonoja, jotka voivat olla sanoja, lyhenteitä tai jotakin muuta.
product* löytää product, products, production, productive, productivity, productization, productize…
On osumien (kirjojen, artikkeleiden...) joukko, jossa esiintyy ’hakusana1’ ja toinen joukko, jossa esiintyy ’hakusana2’.
Katkaisumerkkiä käytettäessä syntyy sellaisten osumien joukko, joissa esiintyy vähintään yksi annetulla tavalla alkava sana.
”supply chain”
”life cycle cost model*”
quality AND control tarkoittaa, että jokaisesta osumasta löytyvät molemmat sanat
manufacture OR produce tarkoittaa, että jokaisesta osumasta löytyy jompikumpi sanoista
energy NOT nuclear tarkoittaa, että niistä osumista, joissa esiintyy sana energy poistetaan ne, joissa on sana nuclear
quality W/2 control* tarkoittaa, että jokaisessa löydetyssä osumassa ovat sana quality ja control-alkuinen sana enintään kahden sanan päässä toisistaan
löydetään quality control, controlling quality, controlling product quality, quality and productivity control…
Esimerkki:
”supply chain*” AND performance AND (metrics OR measur*)
tarkoittaa, että etsitään toimitusketju(je)n suorituskyvyn mittaamista. Tässä on fraasi lainausmerkeissä ja siinä toinen sana on katkaistu, seuraavaksi yksittäinen sana ja viimeisenä vaihtoehtoiset mittaamista kuvaavat sanat, joista jälkimmäinen on katkaistu. Huomaa OR-operaattorilla yhdistettyjen sanojen ympärillä olevat sulut. Niiden avulla kerrotaan hakujärjestelmälle, että OR-operaatio suoritetaan ensin ja sitten yhdistetään siten saatu tulosjoukko muihin osiin.
Tuliko tuloksia liikaa? Rajaa hakuasi seuraavilla keinoilla:
Tuliko tuloksia liian vähän? Kokeile seuraavia keinoja:
Etkö löytänyt oikeaa asiaa käsitteleviä lähteitä?